Unter deni Nutzern von eFakturierung gibt es Personen, die unterschiedliche Arten von Dokumenten unter einer Abteilung führen und das gleiche Nummerierungsformat für diese festlegen möchten. Für sie gibt es die Möglichkeit, eine austauschbare Nummerierung zu aktivieren.

Dazu:

• Gehen Sie zu Einstellungen> Kontoeinstellungen
• Gehen Sie zur Registerkarte Rechnungsnummerierung
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gemeinsame Nummerierung von Dokumenten des gleichen Formats
• klicken Sie auf Speichern

Benutzer von eFakturierung sind oft auch Unternehmer, die die Möglichkeit nutzen, mehrere Abteilungen zu erstellen. Daher unterscheiden sich auch jeweilige Nummerierungen in unterschiedlichen Fällen.

 - Fall 1 (das gleiche Nummerierungsformat für eine Abteilung)

Wenn Sie nacheinander ausstellen: Quittung, Rechnung, Quittung, Rechnung mit einem gemeinsamen Nummerierungsformat (nr-m/mm/yyyy), werden derzeit die Nummern dieser Dokumente wie folgt aussehen: 1/04/2021, 1/04/2021, 2/04/2021, 2/04/2021. Nach dem Markieren des oben aufgeführten Kontrollkästchens wird die Nummerierung wie folgt dargestellt: 1/04/2021, 2/04/2021, 3/04/2021, 04.04.2021.

- Fall 2 (zwei Abteilungen mit den gleichen Nummerierungsformaten für verschiedene Arten von Dokumenten innerhalb der Abteilung, die Nummerierungsformate für Abteilungen sind unterschiedlich)

Wir haben zwei Abteilungen. In der ersten Abteilung ist die Nummerierung für Quittungen und Rechnungen wie folgt (nr-m/mm/yyyy) und in  der zweiten Abteilung (nr/yyyy).
Wenn die oben genannte Option aktiviert ist, nummeriert die erste Abteilung Rechnungen und Quittung austauschbar: 1/04/2021, 2/04/2021, 3/04/2021, 4/04/2021, 3/04/2016, 4/04/2016, und die zweite Abteilung wie folgt: 1/2021, 2/2021, 3/2021, 4/2021. Hier ist alles in Ordnung. Ein spezifischer Fall ist der dritte Fall.

- Fall 3 (zwei Abteilungen mit den gleichen Nummerierungsformaten für verschiedene Arten von Dokumenten innerhalb der Abteilung, die Nummerierungsformate für Abteilungen sind gleich)

Wir haben zwei Abteilungen. In beiden Abteilungen ist die Nummerierung für Quittungen und Rechnungen wie folgt: (nr/yyyy), d. h. Quittungen und Rechnungen sind in jederAbteilung gleich nummeriert.

Ohne Aktivierung der Option Gemeinsame Nummerierung von Dokumenten des gleichen Formats  werden die Dokumente folgendermaßen nummeriert: Quittung (Abteilung 1) ​​- 1/2021, Rechnung (Abteilung 1) ​​- 2/2021, Quittung (Abteilung 2) - 3/2021, Rechnung ( Abteilung 2) -4/2016.

Nach der Aktivierung der Option für jede Abteilung sollte z.B. ein Buchstabe/ein Zeichen in der Nummerierung der Abteilungen hinzugefügt werden, um Abteilungen voneinander zu unterscheiden. Dann verhält sich die Nummerierung wie in Fall 2.  Zum Beispiel: die Nummerierung für die erste Abteilung ist A/nr/yyyy, die Nummerierung für die zweite Abteilung ist B/nr/ yyyy. Dann wird die Nummerierung wie folgt sein - Quittung (Abteilung 1) - A/1/2021, Rechnung (Abteilung 1) ​​- A/2/2021, Quittung (Abteilung 2) - B/1/2021, Rechnung (Abteilung 2) -B/2/2021.