Im folgenden Beitrag erfahren Sie, wie Sie Buchhaltungsdokumente aus eFakturierung exportieren und nahtlos in die Datev-Buchhaltungssoftware importieren können.

Export der eFakturierung-Datei in das Datev-Format

Datev ist ein deutsches Buchhaltungsprogramm, das für die Buchhaltung, die Finanzverwaltung und die Steuerdienstleistungen für Unternehmen und Betriebe verwendet wird. Es wird von Buchhaltungsbüros und Unternehmen, die auf dem deutschen Markt tätig sind, häufig verwendet.

Wenn Sie die Datev-Buchhaltungssoftware verwenden, kann die Datev-Export-Anwendung Ihre Buchhaltungsprozesse rationalisieren. Mit ein paar einfachen Klicks können Dokumente aus eFakturierung in das richtige Format für den Import in das Datev-Buchhaltungssystem konvertiert werden.

Beim Export von Buchhaltungsbelegen erstellt unser Datev-Export einen .zip-Ordner mit den entsprechenden Dateien:

• DTVF DebKred: Import von Kunden und Lieferanten,
• DTVF Buchungsstapel: Laden von Buchhaltungsdaten in die Anwendung,
• OSS 4 Q: Übergabe von OSS-Daten über Elster.

Wie genau machen Sie das?

Gehen Sie zu Einstellungen > Anwendungen/Add-ons und suchen Sie nach der Anwendung Export Datev. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aktivieren auf der rechten Seite. Sobald die Integration korrekt aktiviert ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie zu der Liste der Rechnungen in eFakturierung.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der/den Rechnung(en), die Sie in das Datev-Format exportieren möchten.
3. Klicken Sie oben rechts in der Liste auf Export/Rechnungen und wählen Sie Datev-Export.
4. Warten Sie, bis der Export abgeschlossen ist.
5. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Download. 
6. Sie können die heruntergeladene Datei in Ihr Buchhaltungssystem hochladen.

Wie lade ich eine Datei in die Datev hoch?

1. loggen Sie sich in das Datev-System ein.
2. je nach Art der Datei, die Sie importieren möchten, öffnen Sie das entsprechende Modul in Datev. 
3. Suchen Sie im Menü die Option zum Datenimport.
4. Suchen Sie die Datei auf Ihrem Computer und wählen Sie sie zum Importieren aus. 
5. Importieren Sie die Datei.