Um Variablen in den Titel der Rechnungposition auf der Rechnung (z. B. Tag, Monat, Jahr) für wiederkehrende Rechnungen einzugeben, müssen Sie mehrere Aktionen ausführen:

• Stellen Sie zu Beginn eine Proforma-Rechnung (das ist die Basisrechnung) aus
• Fügen Sie dem Produkt-/Warenamen die erforderlichen Variablen hinzu; Sie können auswählen: {{year}}   {{day}}   {{month}} {{previous_year}}   {{next_year}} {{previous_month}}   {{next_month}} {{month_in_words}}  {{previous_month_in_words}}   {{next_month_in_words}}  {{month+1}} {{month+2}} {{month+3}} ... {{month+11}} {{month_in_words+1}} {{month_in_words+2}} ... {{month_in_words+11}},  {{month-1}} {{month-2}} {{month-3}} ... {{month-11}} {{month_in_words-1}} {{month_in_words-2}} ... {{month_in_words-11}}                                                                                                                                                                                                            Es gibt auch neue Variablen, mit denen Sie die Parameter des Monats angeben können: einen Monat vorwärts {{next_month_year}} und einen Monat rückwärts {{previous_month_year}}.
• Die Variablen, die auf der Proforma-Rechnung ausgegeben werden, werden im gleichen Format wie oben angezeigt. Erst wenn das nächste Dokument generiert wird, werden die Variablen vom System verarbeitet.
• Sie können die oben genannten Variablen auch in den Feldern „Anmerkungen“ und in den Produkt- oder Dienstleistungskarten sowie in die Beschreibungen dieser Produkte eingeben.
• Auf der Grundlage der erstellten Proforma-Rechnung stellen Sie eine wiederkehrende Rechnung aus indem Sie auf Mehr Optionen> Wiederkehrende Rechnung einstellen klicken.
• Wenn Sie die erforderlichen Einstellungen in Ihrer wiederkehrenden Rechnung vorgenommen haben, speichern Sie. Das Kontrollkästchen „Rechnungen erstellen“ sollte aktiviert sein, wenn wir aus Proforma-Rechnungen widerkehrende Rechnungen erstellen möchten.
• Wenn Sie sofort eine wiederkehrende Rechnung erstellen möchten (z. B. um zu testen, ob die Variablen funktionieren), ändern Sie das Datum im Feld Datum der ersten Rechnung auf das heutige Datum. Warum muss eine Rechnung mit heutigem Datum ausgestellt werden? Weil die Variablen auf dem Rechnungsformular, auf dem sie eingegeben werden, nicht funktionieren. Nur die als wiederkehrend ausgestellte Rechnung enthält die richtigen Variablen.

Beispiel:

Als Namen der Produkte in den Rechnungspositionen können Sie Folgendes eingeben:

Website-Wartungsservice für den Monat {{month}}.{{year}}

und dann wird jede nachfolgend generierte Rechnung die folgende Form haben:

Website-Wartungsservice für den Monat 01.2022 usw.