Bei der Ausstellung einer neuen Rechnung füllen wir häufig viele Felder mit denselben Daten aus, zum Beispiel: Ausstellungsort, Zahlungsmethode, Zahlungsdatum, Firmenadresse, Lager usw.

Bei eFakturierung können Sie festlegen, dass diese Daten von der zuletzt ausgestellten Rechnung oder von einer ausgewählten Rechnung übernommen werden. Das macht die Rechnungsstellung noch schneller.

Unter Einstellungen> Kontoeinstellungen> Konfiguration>  im Feld Weitere Standardeinstellungen bei Rechnungsstellung können Sie die für Sie beste Standardkonfiguration festlegen.

Verfügbare Optionen:

- von ausgewählter Rechnung (hier können Sie die Rechnung auswählen, die die am häufigsten eingegebenen Standardwerte hat),
- von letzter Rechnung (die von einem beliebigen Benutzer ausgestellt wurde),
- von letzter Rechnung, die durch bestimmten Benutzer erstellt wurde,
- keine (es werden keine Daten von einer anderen Rechnung kopiert, dann werden die Standardeinstellungen aus der Abteilung oder aus den Kontoeinstellungen übernommen).



HINWEIS: Das Feld Anmerkungen wird niemals von früheren Rechnungen kopiert, Standarddaten aus der Abteilung oder Kontoeinstellungen werden immer übernommen.

Wenn Sie die Option zum Kopieren von ausgewählter Rechnung verwenden, wird ein zusätzliches Fenster Standard-Rechnung angezeigt.


Geben Sie hier, wie der Hinweis vorschlägt, die Rechnungs-ID-Nummer ein, nicht die Rechnungsnummer aus der Rechnungsliste. Die Rechnungs-ID finden Sie in der URL-Adresse, nachdem Sie auf die Dokumentvorschau geklickt haben. Sie befindet sich nach dem Teil der URL, der den Namen der Rechnung darstellt - invoices/90990976. Nach dem Schrägstrich haben Sie die ID des Dokuments: