[eFakturierung — Kundenservice](https://kundenservice.efakturierung.de.md) / [Konfiguration des Programms](https://kundenservice.efakturierung.de/konfiguration-des-programms.md)

# [Import von Rechnungen zwischen separaten Konten in InvoiceOcean (.xls-Datei)](https://kundenservice.efakturierung.de/92471193-import-von-rechnungen-zwischen-separaten-konten-in-invoiceocean-xls-datei.md)

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Es kommt häufig vor, dass Benutzer als Teil eines Pakets, das die Möglichkeit bietet, mehrere Firmen zu einem Konto im System hinzuzufügen, jede der Firmen auf einem separaten Konto erstellen (was eine separat bezahlte Option ist).




![Unternehmen xls](https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/attachments.intum.net/1/ca1aabb6c2aba8931ffb1e310d74e6967da92c47)




Wenn die Dokumente bereits auf einem separaten Konto ausgestellt sind und der Benutzer den Dienst als Teil des Pakets nutzen möchte und eine Firma/Abteilung auf dem im System bezahlten Konto gründen, müssen Sie generierten Daten, wie Rechnungen, auch zwischen den Konten übertragen.



 

#### Export der Datei von Dokumenten





Um Dokumente von einem separaten Konto übertragen zu können, [exportieren Sie zu Beginn die übertragenen Rechnungen in die XLS-Datei](https://support.invoiceocean.de/92469925-Export-in-Excel-Datei-Ausdruck-der-Rechnung-aus-dem-ausgew-hlten-Zeitraum).




Wenn die XLS-Datei fertig ist, müssen Sie ihn in das bezahlte Konto im System zu der entsprechenden Abteilung/Firma in diesem Konto importieren. **HINWEIS**. Eine Beispiel-Rechnungsimportdatei finden Sie in **Einstellungen> Import> Rechnungen importieren> (blaues Fenster) Siehe Beispieldaten**.

 




#### Vorbereitung der Datei zum Import





Bevor Sie Rechnungen in eine bestimmte Abteilung/Firma importieren, müssen Sie die XLS-Datei entsprechend vorbereiten.




Öffnen Sie es als .xls-Dokument und fügen Sie die Spalte **Department** am Ende hinzu.




![Abteilung ID 4](https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/attachments.intum.net/1/4d58c324f1c056e7427b42af8d22a1788eab58df)




Ohne die geöffnete XLS-Datei zu schließen, gehen Sie zu **Einstellungen> Firmadaten**, suchen Sie nach einer Abteilung/Firma, die Sie interessiert und kopieren Sie die **ID-Nummer** aus der Browser-URL.




![Abteilung ID](https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/attachments.intum.net/1/07068b2d5ce9142425a72bc8f58cd8c1d01027b4)




Fügen Sie dann diese Nummer in die geöffnete **XLS**-Datei ein und speichern Sie die Datei.




![Abteilung ID 3](https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/attachments.intum.net/1/fefb0128c66e3c8880d93b0d919251d4cb6cadfb)


 




#### Import von Dokumenten





Um die XLS-Datei zu importieren, gehen Sie **Einstellungen> Import> Rechnungen importieren**, wählen Sie das Feld **Einnahmen** aus und wählen Sie **Wybierz plik (Datei auswählen)**.




![Abteilung ID 2](https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/attachments.intum.net/1/8b5ccb5c32d644e5b51a5bb1730bd45e8135c48f)




Nachdem Sie auf **Weiter…** klicken, zeichnet das Programm die entsprechenden Daten und zeigt den Status **Fertig** an.Klicken Sie auf die Schaltfläche** Daten durchschauen und importieren**.




Im zweiten Importschritt passen wir die Informationen über die Abteilung an, indem wir aus der Dropdown-Liste der** department_id** auswählen.




![Abteilung ID 5](https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/attachments.intum.net/1/ad6f8569958e14166229f468cfba63f7887308e5)




Jetzt müssen Sie nur die Schaltfläche **Daten importieren** verwenden.

Rechnungen sollten der entsprechenden Abteilung/Firma zugewiesen werden.

Sie können es überprüfen, indem Sie zur Liste der Rechnungen gehen und im linken Sortierfeld die Abteilung auswählen und aus der Dropdown-Liste die entsprechende Abteilung auswählen.