[eFakturierung — Kundenservice](https://kundenservice.efakturierung.de.md) # Konfiguration des Programms - [technischen Support](https://kundenservice.efakturierung.de/189201550-technischen-support.md) — Benötigen Sie technischen Support? In Fakturownia können Sie dem Support-Team schnell Zugriff auf Ihr Konto gewähren, um Probleme effizienter zu lösen... - [Name der im PDF-Format gespeicherten Dokumenten](https://kundenservice.efakturierung.de/93789885-name-der-im-pdf-format-gespeicherten-dokumenten.md) — Wenn Sie die in InvoiceOcean erstellten Dokumente im PDF-Format speichern, erhalten Sie eine Datei mit einem Namen, der Folgendes enthält: - die Art d... - [Verknüpfung von Produkten mit einem anderen Namen basierend auf Produktcode](https://kundenservice.efakturierung.de/93788515-verknupfung-von-produkten-mit-einem-anderen-namen-basierend-auf-produktcode.md) — Bei verschiedenen Arten von Integrationen von Shop-Plattformen mit InvoiceOcean, die auf dem Prinzip der Erstellung einer Rechnung aus einer Shop-Best... - [Rechnungsmarge sichtbar auf der Rechnungsliste](https://kundenservice.efakturierung.de/93712423-rechnungsmarge-sichtbar-auf-der-rechnungsliste.md) — InvoiceOcean bietet die Möglichkeit, das Erscheinungsbild der Liste der Einkommensrechnungen anzupassen, um die von einer bestimmten Rechnung erhalten... - [Ausstellung von Korrekturnoten zu Kostenrechnungen](https://kundenservice.efakturierung.de/93709219-ausstellung-von-korrekturnoten-zu-kostenrechnungen.md) — Korrekturnoten ermöglicht es Ihnen, Daten auf der vom Kunden erhaltenen und in das System eingegeben Kostenrechnung korrigieren. Dieses Dokument korri... - [Korrektur von beschreibenden Daten auf der Rechnung](https://kundenservice.efakturierung.de/93708026-korrektur-von-beschreibenden-daten-auf-der-rechnung.md) — Es kommt häufig vor, dass Daten, die nicht numerischer Wert sind, die den Betrag der Transaktionen beeinflussen, korrigiert werden müssen. Es kann bei... - [Konfiguration und Verkauf von Produkten und Dienstleistungen online](https://kundenservice.efakturierung.de/93270955-konfiguration-und-verkauf-von-produkten-und-dienstleistungen-online.md) — Hinweis: Aufgrund der Komplexität der in diesem Artikel hinzugefügten Screenshots empfehlen wir, diese in einer neuen Registerkarte zu öffnen (bitte d... - [Produkte, die online verkauft werden (Filterung in der Produktliste)](https://kundenservice.efakturierung.de/93270180-produkte-die-online-verkauft-werden-filterung-in-der-produktliste.md) — Bei Produkten, die die Registerkarte Online-Verkauf konfiguriert haben, können Sie in der Produktliste problemlos nach diesen suchen. Klicken Sie in d... - [Rechnungen per E-Mail an mehrere Empfänger gleichzeitig versenden](https://kundenservice.efakturierung.de/93207221-rechnungen-per-e-mail-an-mehrere-empfanger-gleichzeitig-versenden.md) — Wenn Sie gleichzeitig eine Rechnung an mehrere Empfänger senden möchten, geben Sie mehrere E-Mail-Adressen im Feld Client-E-Mail ein und trennen Sie s... - [Wie man eine Gutschrift erstellt](https://kundenservice.efakturierung.de/93112004-wie-man-eine-gutschrift-erstellt.md) — Die Rechnungskorrektur wird mit Gutschrift erstellt. Gutschrift ist ein Buchhaltungsdokument, das von einem Verkäufer in definierten Situationen ausge... - [Separate Produktdatenbank für Einnahmen und Ausgaben – Produktart](https://kundenservice.efakturierung.de/93000013-separate-produktdatenbank-fur-einnahmen-und-ausgaben-produktart.md) — Im System haben Sie die Möglichkeit, Produkte zu trennen. Die Produktdatei im System kann in Produkte zum Verkauf und die Produkte zum Kauf unterteilt... - [Größenänderung des Rechnungsnamens und der Rechnungsnummer (default-Vorlage)](https://kundenservice.efakturierung.de/92769175-grossenanderung-des-rechnungsnamens-und-der-rechnungsnummer-default-vorlage.md) — Hinweis! Bitte beachten Sie, dass die folgenden Änderungen nur auf einem Ausdruck oder einem vom System generierten PDF sichtbar sind Um ein Element ... - [Verkleinerung der Schriftarten der Produktnamen auf der Rechnung](https://kundenservice.efakturierung.de/92767729-verkleinerung-der-schriftarten-der-produktnamen-auf-der-rechnung.md) — Hinweis! Bitte beachten Sie, dass die folgenden Änderungen nur auf einem Ausdruck oder einem vom System generierten PDF sichtbar sind Um ein Element ... - [Änderung der führenden Farbe der Rechnung in der sky-Vorlage](https://kundenservice.efakturierung.de/92757547-anderung-der-fuhrenden-farbe-der-rechnung-in-der-sky-vorlage.md) — Um die führende Farbe in der sky Vorlage in eine andere Farbe Ihrer Wahl zu ändern, gehen Sie zu Einstellungen> Kontoeinstellungen> Ausdrucke und dann... - [Anhänge an der Rechnung](https://kundenservice.efakturierung.de/92749295-anhange-an-der-rechnung.md) — Für jede Rechnung (und jedes andere Dokument) können Sie Anlagen anhängen, die standardmäßig nur für den Systembenutzer sichtbar sind. Wir haben die ... - [Änderung der führenden Farbe in der „blue“ Rechnungsvorlage](https://kundenservice.efakturierung.de/92691307-anderung-der-fuhrenden-farbe-in-der-blue-rechnungsvorlage.md) — Um die führende Farbe in der blue Vorlage in eine andere Farbe Ihrer Wahl zu ändern, gehen Sie zu Einstellungen> Kontoeinstellungen> Ausdrucke und dan... - [Versand einer ausgestellten Rechnung an den Kunden](https://kundenservice.efakturierung.de/92666103-versand-einer-ausgestellten-rechnung-an-den-kunden.md) — Um eine Rechnung an die E-Mail des Kunden direkt aus dem System zu senden, klicken Sie in der Rechnungsvorschau auf die Schaltfläche „Senden“ (Sie müs... - [Import von Rechnungen mit unvollständigen Verkäuferdaten](https://kundenservice.efakturierung.de/92586631-import-von-rechnungen-mit-unvollstandigen-verkauferdaten.md) — Beim Importieren von Rechnungen in das InvoiceOcean.de-System importiert das Programm nicht vollständige Daten, da nur der Name des Verkäufers in der ... - [Import von Rechnungen auf der Ausgabenseite](https://kundenservice.efakturierung.de/92576794-import-von-rechnungen-auf-der-ausgabenseite.md) — Im System können Rechnungen auf der Ausgabenseite importiert werden. Gehen Sie dazu zu Einstellungen> Import> Rechnungen importieren. Aktivieren Sie d... - [eFAKTURIERUNG.de - Erste Schritte im System](https://kundenservice.efakturierung.de/92567069-efakturierung-de-erste-schritte-im-system.md) — Hallo! Wir freuen uns sehr, dass Sie Ihr Abenteuer mit elektronischer Rechnungsstellung beginnen. In diesem Artikel möchten wir Ihnen die einfachsten ... - [Import von Rechnungen zwischen separaten Konten in InvoiceOcean (.xls-Datei)](https://kundenservice.efakturierung.de/92471193-import-von-rechnungen-zwischen-separaten-konten-in-invoiceocean-xls-datei.md) — Hinweis: Aufgrund der Komplexität der in diesem Artikel hinzugefügten Screenshots empfehlen wir, diese in einer neuen Registerkarte zu öffnen (bitte d... - [Export in Excel-Datei/Ausdruck der Rechnung aus dem ausgewählten Zeitraum](https://kundenservice.efakturierung.de/92469925-export-in-excel-datei-ausdruck-der-rechnung-aus-dem-ausgewahlten-zeitraum.md) — Um die Rechnungen in die XLS-Datei zu exportieren, klicken Sie auf das Export-/Drucksymbol, das sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms befind... - [Aktualisierung von Produktdaten zusammen mit ihren Lagerbeständen mithilfe einer Importdatei](https://kundenservice.efakturierung.de/92149899-aktualisierung-von-produktdaten-zusammen-mit-ihren-lagerbestanden-mithilfe-einer-importdatei.md) — Wenn Sie Produkte aktualisieren möchten, die bereits auf InvoiceOcean.de generiert wurden, ohne sie manuell zu ändern, aber durch eine aktuelle Produk... - [Import von Kunden (oder Produkte) aus Excel in InvoiceOcean](https://kundenservice.efakturierung.de/91969408-import-von-kunden-oder-produkte-aus-excel-in-invoiceocean.md) — Um Daten zu InvoiceOcean zu importieren, müssen Sie zum Menü Produkt oder Kunden gehen, in der oberen rechten Ecke finden Sie die Funktionsschaltfläch... - [Produkt als Leistung](https://kundenservice.efakturierung.de/91962568-produkt-als-leistung.md) — Der Verkauf von Dienstleistungen in unserem Programm erfolgt wie folgt: Zu Beginn erstellen Sie ein Produkt/eine Dienstleistung im System, indem Sie ... - [Mehrere Bankkonten auf einer Rechnung (default Vorlage)](https://kundenservice.efakturierung.de/91961662-mehrere-bankkonten-auf-einer-rechnung-default-vorlage.md) — In InvoiceOcean haben Sie die Möglichkeit, mehrere Unterkonten mit verschiedenen Bankkonten hinzuzufügen. Sie können es tun, indem Sie den Anweisungen... - [Viele Unterkonten mit verschiedenen Bankkontonummern](https://kundenservice.efakturierung.de/91874597-viele-unterkonten-mit-verschiedenen-bankkontonummern.md) — Wenn Sie für jeden Ihrer Kunde eine Rechnung mit einer separaten Kontonummer ausstellen möchten, müssen Sie separate Abteilungen auf invoiceocean.de e... - [Neue Abteilung im InvoiceOcean](https://kundenservice.efakturierung.de/91776143-neue-abteilung-im-invoiceocean.md) — Um eine neue Abteilung im InvoiceOcean hinzuzufügen: gehen Sie zu Einstellungen> Firmadaten drücken Sie auf Neue Abteilung hinzufügen Wann sollte ... - [Andere Empfänger als die Korrespondenzadresse](https://kundenservice.efakturierung.de/91568164-andere-empfanger-als-die-korrespondenzadresse.md) — Um das Feld mit dem ausgewählten zusätzlichen Empfänger zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungs> Kontoeinstellungen> Ausdrucke und im Feld Anstelle v... - [Gemeinsame Nummerierung selber Dokumentenarten in verschiedenen Abteilungen](https://kundenservice.efakturierung.de/91567804-gemeinsame-nummerierung-selber-dokumentenarten-in-verschiedenen-abteilungen.md) — Unter deni Nutzern von eFakturierung gibt es Personen, die unterschiedliche Arten von Dokumenten unter einer Abteilung führen und das gleiche Nummerie... - [Identifikationsnummer des Käufers](https://kundenservice.efakturierung.de/91567353-identifikationsnummer-des-kaufers.md) — In dem für die Daten des Käufers vorgesehen Bereich ist es möglich, eine Identifikationsnummer auszuwählen, nach der Sie den Auftragnehmer überprüfen ... - [Automatischer Übergang zum Bestellsystem](https://kundenservice.efakturierung.de/91477949-automatischer-ubergang-zum-bestellsystem.md) — eFakturierung bietet seinen Benutzern die Möglichkeit direkt von eFakturierung.de auf Ihr Bestellsystem umzuleiten. Dazu: Gehen Sie zu Einstellunge... - [Sofortige Benutzererstellung beim Hinzufügen ihn zu einem Konto](https://kundenservice.efakturierung.de/91477597-sofortige-benutzererstellung-beim-hinzufugen-ihn-zu-einem-konto.md) — Um einem Benutzer zum System hinzuzufügen, können Sie ihn einladen, das InvoiceOcean zu verwenden (dann warten Sie auf die Annahme des Benutzers). Sie... - [Verschiedene Arten von Dokumenten](https://kundenservice.efakturierung.de/91068338-verschiedene-arten-von-dokumenten.md) — Derzeit können die folgenden Dokumente im System bei eFakturierung ausgestellt werden: Rechnung Buchhaltungsbeleg Anderes (als buchhalterisches) D... - [Automatisches Einloggen Ihrer Benutzer bei eFakturierung](https://kundenservice.efakturierung.de/90527965-automatisches-einloggen-ihrer-benutzer-bei-efakturierung.md) — Wenn Sie eFakturierung mit Ihrem System integrieren, können Sie die folgende Option aktivieren, um Benutzer von eFakturierung automatisch über eine UR... - [Automatische Abmeldung von einem anderen Computer](https://kundenservice.efakturierung.de/90511822-automatische-abmeldung-von-einem-anderen-computer.md) — Bei eFakturierung gibt es eine Option, sich von anderen Computern automatisch abzumelden. Mit dieser Option wird der Benutzer nach der Anmeldung an ei... - [Kundendatenbank](https://kundenservice.efakturierung.de/89441605-kundendatenbank.md) — In InvoiceOcean können Sie ganz einfach einen Kundendatenbank erstellen und effizient verwalten. Um einen Kunden zur Datenbank hinzuzufügen: a) geh... - [Art des Kunden - Unterscheidung im Bereich Einnahmen und Ausgaben](https://kundenservice.efakturierung.de/89440910-art-des-kunden-unterscheidung-im-bereich-einnahmen-und-ausgaben.md) — Im InvoiceOcean ist es möglich, den Kundentyp zu definieren und so zwischen Kunden-Verkäufern und Kunden-Käufern zu unterscheiden. Auf diese Weise kön... - [Lager: Eingabe des Ausgangszustands](https://kundenservice.efakturierung.de/89440571-lager-eingabe-des-ausgangszustands.md) — Der Lagerservice bei eFAKTURIERUNG ist ab dem Standard-Abonnement verfügbar. Auf der Registerkarte Lager verwalten Sie die verfügbaren Lagereinheiten ... - [Standardrabatt und Zahlungsdatum für einen bestimmten Kunden](https://kundenservice.efakturierung.de/89438351-standardrabatt-und-zahlungsdatum-fur-einen-bestimmten-kunden.md) — InvoiceOcean bietet dem Benutzer die Möglichkeit, den Kundendaten Parameter wie Rabatt oder Zahlungsdatum zuzuordnen. Dank dieser Möglichkeit werden -... - [Abwechselnde Verwendung mehrerer Logos auf Rechnungen](https://kundenservice.efakturierung.de/89380066-abwechselnde-verwendung-mehrerer-logos-auf-rechnungen.md) — Im Menü Einstellungen> Firmadaten können Sie eine neue Abteilung erstellen, zu der Sie ein separates Logo hinzufügen können. Nach dem Hinzufügen eine... - [Der Stempel auf der Rechnung](https://kundenservice.efakturierung.de/89363943-der-stempel-auf-der-rechnung.md) — Durch Anpassen des Erscheinungsbilds der Rechnung können Sie auch einen Firmenstempel hochladen, welcher von nun an auf den ausgestellten Dokumenten s... - [Sperren der manuellen Änderung der Rechnungsnummer](https://kundenservice.efakturierung.de/89200223-sperren-der-manuellen-anderung-der-rechnungsnummer.md) — Bei eFakturierung können Sie Benutzern Berechtigungen gewähren, die für Sie adäquat sind. Eine davon ist die Möglichkeit, die Rechnungsnummer manuell ... - [Automatische Zahlungen - wie es funktioniert](https://kundenservice.efakturierung.de/89098585-automatische-zahlungen-wie-es-funktioniert.md) — Wenn Sie nach einer Funktion suchen, mit der Sie den Empfang von Zahlungen von Kunden für Verkäufe beschleunigen können, überprüfen Sie die automatisc... - [Barcode (EAN) für Produkte](https://kundenservice.efakturierung.de/88951404-barcode-ean-fur-produkte.md) — An verschiedenen Stellen des Systems, die sich auf die Produkte beziehen, haben Sie die Möglichkeit EAN-Code anzuzeigen. Das System unterstützt Barcod... - [E-Mail-Versand über Ihren eigenen Server](https://kundenservice.efakturierung.de/88856617-e-mail-versand-uber-ihren-eigenen-server.md) — eFakturierung ermöglicht es Ihnen, E-Mails mit Rechnungen über Ihre eigene Mailbox senden - durch Verbindung mit einem SMTP-Server. Um Ihre eigene SMT... - [Schutz vor Änderung der Bankkontonummer auf ausgestellten Rechnungen](https://kundenservice.efakturierung.de/88767897-schutz-vor-anderung-der-bankkontonummer-auf-ausgestellten-rechnungen.md) — Wir haben die Option hinzugefügt, Ihre Bankkontonummer zu sichern, so dass sie nicht versehentlich geändert oder vor unbefugten Änderungen gesichert w... - [Logo „Bezahlt“ anzeigen](https://kundenservice.efakturierung.de/88584271-logo-bezahlt-anzeigen.md) — Wenn Sie den Bezahlt- Stempel von der bezahlten Rechnung entfernen, können Sie auf der Rechnung Informationen zum Status der bezahlten Rechnung hinzuf... - [Einschränkung der Sichtbarkeit von Berichten für einige Benutzer](https://kundenservice.efakturierung.de/88583279-einschrankung-der-sichtbarkeit-von-berichten-fur-einige-benutzer.md) — Wenn Sie nicht möchten, dass jeder die Finanzberichte bei eFakturierung sehen kann, können Sie die Sichtbarkeit von Berichten für Benutzer einschränke... - [Produkt in einer anderen Währung als der auf der Rechnung ausgewählten](https://kundenservice.efakturierung.de/88580517-produkt-in-einer-anderen-wahrung-als-der-auf-der-rechnung-ausgewahlten.md) — Wenn Sie auf der Rechnung ein Produkt auswähren, das auf der Produktkarte eine andere Währung eingetragen hat als die auf dem Rechnungsformular ausgew... - [Einschränkung der Sichtbarkeit von Kaufpreisen](https://kundenservice.efakturierung.de/88437368-einschrankung-der-sichtbarkeit-von-kaufpreisen.md) — Wenn Sie beim Hinzufügen eines Benutzers zum Konto bei eFakturierung nicht möchten, dass er Zugriff auf die Preise der von Ihnen gekauften Waren hat, ... - [InvoiceOcean unter Ihrer eigenen Domain](https://kundenservice.efakturierung.de/88437234-invoiceocean-unter-ihrer-eigenen-domain.md) — Mit InvoiceOcean können Benutzer ihre eigene Domain hinzufügen (z. B. rechnung.ihredomäne.de). Um es zu tun: überprüfen Sie, ob Sie das Pro-Abonnem... - [Berechnung von Beträgen in Rechnungspositionen](https://kundenservice.efakturierung.de/88436840-berechnung-von-betragen-in-rechnungspositionen.md) — Die Option zum Korrigieren der Berechnung von Beträgen in Rechnungspositionen finden Sie unter Einstellungen> Kontoeinstellungen> Konfiguration> Berec... - [Einschränkung der Sichtbarkeit von Produkten und Lagerdokumenten](https://kundenservice.efakturierung.de/88435754-einschrankung-der-sichtbarkeit-von-produkten-und-lagerdokumenten.md) — Das System ermöglicht es, die Sichtbarkeit des Produkts für alle Benutzer zu beschränken und es einem Benutzer oder einer ausgewählten Gruppe von Benu... - [Standardmäßig verkaufte Menge](https://kundenservice.efakturierung.de/87945339-standardmassig-verkaufte-menge.md) — Wenn ein bestimmtes Produkt in der Regel in größeren Menge als einem Stück verkauft wird, können Sie in den Produkteinstellungen die Standardmäßig ver... - [Hinzufügen eines Anhangs zur Produktkarte](https://kundenservice.efakturierung.de/87874688-hinzufugen-eines-anhangs-zur-produktkarte.md) — Die Schaltfläche Anlagen anhängen, die sich unten auf der Seite der bearbeiteten Produktkarte neben der Schaltfläche Speichern befindet, soll das Hinz... - [Lagerdokumente, die mit Rechnungen verknüpft sind](https://kundenservice.efakturierung.de/87872598-lagerdokumente-die-mit-rechnungen-verknupft-sind.md) — Wenn Sie das Lagerservice aktiviert haben, können Lagerdokumente für Rechnungen erstellt werden. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Generierung ... - [Änderung der Berechnungsmethode für den Gesamtwert der Rechnung](https://kundenservice.efakturierung.de/87805768-anderung-der-berechnungsmethode-fur-den-gesamtwert-der-rechnung.md) — Die Methode zur Berechnung des Gesamtwerts einer Rechnung kann unter Einstellungen> Kontoeinstellungen> Konfiguration> Berechnungsweisen> Wie der Gesa... - [Standard-Anmerkungen auf Rechnungen/Bearbeitung der Firmenabteilungen](https://kundenservice.efakturierung.de/87518797-standard-anmerkungen-auf-rechnungen-bearbeitung-der-firmenabteilungen.md) — Das Feld Standard-Anmerkungen auf Rechnungen unter Einstellungen> Firmadaten> Bearbeitung der Abteilung/Firma ist ein Feld, das mit allen Inhalten gef... - [Eine zusätzliche Referenz in der Produktkarte und wie diese auf der Rechnung zu zeigen ist](https://kundenservice.efakturierung.de/87517624-eine-zusatzliche-referenz-in-der-produktkarte-und-wie-diese-auf-der-rechnung-zu-zeigen-ist.md) — Wenn die Produkte, die Sie bei eFAKTURIERUNG eingeben, bestimmte Referenznummern oder andere Referenzinformationen enthalten und Sie möchten, dass die... - [Eine eigene Rechnungsvorlage](https://kundenservice.efakturierung.de/87516347-eine-eigene-rechnungsvorlage.md) — Mit InvoiceOcean können Benutzer aus sieben Rechnungsvorlagen auswählen. Sie können sie alle leicht finden, indem Sie zu Einstellungen> Kontoeinstellu... - [Unterschiede zwischen currency, currency_symbol und currency_unit in Handlebars](https://kundenservice.efakturierung.de/87443249-unterschiede-zwischen-currency-currency_symbol-und-currency_unit-in-handlebars.md) — Wenn Sie Ihre eigene Rechnungsvorlagen in Handlebars definieren, haben Sie drei Variablen, die die Währung definieren: 1. {{currency}} - zeigt die Wä... - [Automatische Zahlungen - Möglichkeit der manuellen Korrektur von ausländischen Rechnungen vor dem Versand](https://kundenservice.efakturierung.de/87441741-automatische-zahlungen-moglichkeit-der-manuellen-korrektur-von-auslandischen-rechnungen-vor-dem-versand.md) — Wenn Sie in Automatische Zahlungen für ausländische Rechnungen ausstellen, die nicht immer die Mehrwertsteuer enthalten, können Sie die Möglichkeit de... - [Wie funktionieren automatische Rechnungen in verschiedenen Sprachen?](https://kundenservice.efakturierung.de/87440885-wie-funktionieren-automatische-rechnungen-in-verschiedenen-sprachen.md) — Wenn Sie Ihre Dienste mit Automatische Zahlungen in viele Länder verkaufen (oder unterschiedliche E-Mail-Vorlagen oder Rechnungen für verschiedene Kun... - [Integration von Zahlungen mit Ihrem eigenen System](https://kundenservice.efakturierung.de/87439680-integration-von-zahlungen-mit-ihrem-eigenen-system.md) — Manchmal, nachdem die Zahlung erfolgt ist (z. B. für eine Rechnung), benötigen Sie eine Änderung in Ihrem eigenen System (z. B. um zu kennzeichnen, da... - [Viele Firmen, viele Abteilungen](https://kundenservice.efakturierung.de/87430108-viele-firmen-viele-abteilungen.md) — Ein zusätzliches Ableitungs im System ist beispielsweise ein separater Standort, eine separate Firmenabteilung mit einem Bankkonto usw. Es muss beacht... - [Separate Nummerierung von Rechnungen für verschiedene Abteilungen](https://kundenservice.efakturierung.de/87429014-separate-nummerierung-von-rechnungen-fur-verschiedene-abteilungen.md) — Im InvoiceOcean können Sie für jede Abteilung eine separate Nummerierung für Rechnungen auswählen. Dazu: gehen Sie zum Menü Einstellungen> Firmadat... - [Wie ändert man die Abteilung bei der Rechnungsstellung?](https://kundenservice.efakturierung.de/87425205-wie-andert-man-die-abteilung-bei-der-rechnungsstellung.md) — Wenn Sie beim Erstellen einer neuen Rechnung die Abteilung oder Firma ändern möchten, öffnen Sie das neue Rechnungsformular und klicken Sie unter den ... - [Begrenzung von Lagern für eine bestimmte Abteilung/Firma](https://kundenservice.efakturierung.de/87288026-begrenzung-von-lagern-fur-eine-bestimmte-abteilung-firma.md) — Zur Vereinfachung der Auswahl von Berechtigungen zur Nutzung eines bestimmten Lagers durch die ausgewählte Abteilung haben wir die Option Lager einsch... - [Nummerierung der Dokumentseite](https://kundenservice.efakturierung.de/87286641-nummerierung-der-dokumentseite.md) — Mit InvoiceOcean können Sie auswählen, ob die Seiten des gedruckten Dokuments nummeriert werden sollen. Um die Option für die Nummerierung von Dokume... - [Korrigiertes Dokument in einer Gutschrift/korrigierende Rechnung](https://kundenservice.efakturierung.de/87285174-korrigiertes-dokument-in-einer-gutschrift-korrigierende-rechnung.md) — Bei der Korrektur haben Sie die Möglichkeit, das Feld Gutschrift zur auszufüllen Geben Sie in dieses Feld die Nummer und das Datum der Rechnung ein, ... - [Standard Vor- und Nachname des Ausstellers oder des Ansprechpartners](https://kundenservice.efakturierung.de/87279540-standard-vor-und-nachname-des-ausstellers-oder-des-ansprechpartners.md) — Durch Aufrufen der Registerkarte Einstellungen> Kontoeinstellungen> Konfiguration> Rechnungen und Dokumente und Ausfüllen des Felds Standard Vor- und ... - [Import von Teilzahlungen und Überzahlungen](https://kundenservice.efakturierung.de/87142277-import-von-teilzahlungen-und-uberzahlungen.md) — Das System hat die Option Zahlungsimport von der Bank entwickelt, bei der das System auf der Grundlage der Daten aus der Datei automatisch einzelne Za... - [Zahlungsimport von der Bank](https://kundenservice.efakturierung.de/87141104-zahlungsimport-von-der-bank.md) — eFakturierung bietet Ihnen die Möglichkeit, Zahlungen zu importieren, die direkt von der Bank exportiert wurden. Stellen Sie sicher, dass das Feld Ban... - [Ausstellen von Rechnungen ohne Steuer](https://kundenservice.efakturierung.de/87135669-ausstellen-von-rechnungen-ohne-steuer.md) — Bei eFakturierung können Sie Rechnungen ohne Steuern ausstellen. Dazu müssen Sie zu folgenden Einstellungen gehen: Einstellungen> Kontoeinstellungen> ... - [Produkteinstellungen für Rechnungspositionen](https://kundenservice.efakturierung.de/87122337-produkteinstellungen-fur-rechnungspositionen.md) — Bei eFakturierung können Sie Produktbeschreibungen hinzufügen. Diese werden dann auf der Rechnung angezeigt. Am Anfang erstellen wir ein Produkt in d... - [Über die Option „Benutzer dürfen Rechnungen nur durchsehen“](https://kundenservice.efakturierung.de/87050467-uber-die-option-benutzer-durfen-rechnungen-nur-durchsehen.md) — Wenn Sie die Option Benutzer dürfen Rechnungen nur durchsehen (sie dürfen nicht bearbeiten/einfügen/löschen, es betrifft nicht Administratoren) aktivi... - [Sperre der Bearbeitung und Löschung einer Rechnung nach ihrem Ausdruck](https://kundenservice.efakturierung.de/87047674-sperre-der-bearbeitung-und-loschung-einer-rechnung-nach-ihrem-ausdruck.md) — Wenn Ihr Konto bei eFakturierung von vielen Personen verwaltet wird und Sie einigen Benutzern eine Sperre zum Bearbeiten und Löschen bereits gedruckte... - [Buchhaltungsmodul](https://kundenservice.efakturierung.de/87030056-buchhaltungsmodul.md) — eFAKTURIERUNG bietet seinen Benutzern das Buchhaltungsmodul an. Diese Option hilft die Kundendaten vom Buchhaltungsbüro zu verwalten. Mit diesem Modul... - [Einfachere Zusammenarbeit mit Ihrer Buchhaltung](https://kundenservice.efakturierung.de/87028935-einfachere-zusammenarbeit-mit-ihrer-buchhaltung.md) — Sie können Ihrem Buchhaltungsbüro den Zugang zu Ihrem Konto bei eFakturierung gewähren und die für die Abrechnung notwendigen Daten können von diesem ... - [Zugang für den Buchhalter - Link mit Einladung](https://kundenservice.efakturierung.de/87028333-zugang-fur-den-buchhalter-link-mit-einladung.md) — In jedem der Abonnementpläne im System hat ein Benutzer mit dem Status eines Kontoinhabers die Möglichkeit, einen Benutzer mit den Befugnissen eines B... - [Wie funktioniert das Panel für Ihre Kunden?](https://kundenservice.efakturierung.de/86981979-wie-funktioniert-das-panel-fur-ihre-kunden.md) — Mit dem Kunden-Panel können Ihre Kunden auf eine spezielle Seite mit einer Liste der an sie ausgestellten Rechnungen und deren Zahlungsstatus zugreife... - [Automatische Zahlungen](https://kundenservice.efakturierung.de/86918015-automatische-zahlungen.md) — eFakturierung ermöglicht die automatische Erfassung von Zahlungen für im Internet verfügbare Dienste. Konfigurieren Sie einfach das entsprechende Prod... - [Integration von InvoiceOcean mit der Website](https://kundenservice.efakturierung.de/86917467-integration-von-invoiceocean-mit-der-website.md) — Sie können InvoiceOcean mit einem beliebigen Portal/einer beliebigen Website verknüpfen und Produkte/Dienstleistungen auf Ihrer Website verkaufen. Um... - [Eingabe von Ausgaben](https://kundenservice.efakturierung.de/86383014-eingabe-von-ausgaben.md) — Bei eFakturierung können Sie alle Rechnungen und Spesenabrechnungen eingeben (z. B. Arbeitsvertrag, Werkvertrag usw.). Auf diese Weise erhalten Sie ei... - [Ausstellung wiederkehrender Rechnungen nur an Werktagen](https://kundenservice.efakturierung.de/86173985-ausstellung-wiederkehrender-rechnungen-nur-an-werktagen.md) — Um wiederkehrende Rechnungen nur an Werktagen ausstellen zu lassen, fügen Sie einfach eine neuse wiederkehrende Rechnung hinzu über: Rechnungen (Einn... - [Massenzahlungsfunktion](https://kundenservice.efakturierung.de/86097440-massenzahlungsfunktion.md) — Wenn Sie eine große Anzahl von Kunden haben und Massenprodukte und Massendienstleistungen (Energie, Internet, Fernsehen) anbieten, ist es äußerst hilf... - [Aktivierung und Verwaltung des Lagers](https://kundenservice.efakturierung.de/86093452-aktivierung-und-verwaltung-des-lagers.md) — Wenn Sie die Lagerverwaltung im System aktivieren möchten (diese Funktion ist ab dem Standardplan verfügbar), müssen Sie im Menü Einstellungen> Kontoe... - [Verfügbare Mengen am Lager](https://kundenservice.efakturierung.de/86091793-verfugbare-mengen-am-lager.md) — Die verfügbaren Mengen an Produkten bestimmt die Anfangsmenge der Produkte. Durch den Verkauf eines bestimmten Produktes durch Ausstellung einer Verka... - [Produkte - Produktdatenbank im System](https://kundenservice.efakturierung.de/86015210-produkte-produktdatenbank-im-system.md) — Im InvoiceOcean-System können Sie die Produktdatenbank einfach erstellen und verwalten. Diese Datenbank enthält alle notwendigen Informationen über di... - [Automatisches Hinzufügen von Produkten](https://kundenservice.efakturierung.de/86014761-automatisches-hinzufugen-von-produkten.md) — Bevor Sie Produkte mit AAN-Dokumenten in das Lager einführen, können Sie die Option, wie die Produkte automatisch zu seinem Lager hinzugefügt werden,... - [Zusätzliche Anmerkungen auf Ihren Rechnungen](https://kundenservice.efakturierung.de/86012250-zusatzliche-anmerkungen-auf-ihren-rechnungen.md) — Bei eFAKTURIERUNG können Sie zusätzliche standardmäßige Anmerkungen zu Ihren Rechnung hinzufügen. Dazu: Gehen Sie zum Menü Einstellungen> Kontoein... - [Änderung des Formats der Rechnungsnummerierung](https://kundenservice.efakturierung.de/86009091-anderung-des-formats-der-rechnungsnummerierung.md) — Mit eFAKTURIERUNG können Sie die Rechnungen und andere Dokumente nummerieren und ihre Formate ändern. Verfügbare, beispielhafte Nummerierungsformate:... - [Mehrwertsteuersätze](https://kundenservice.efakturierung.de/85776363-mehrwertsteuersatze.md) — Der Hauptsteuersatz und der Steuername können im Menü Einstellungen> Kontoeinstellungen> Konfiguration> Standardsteuer (%) und Steuerart definiert wer... - [Zahlungsdatum auf der Rechnung](https://kundenservice.efakturierung.de/85769532-zahlungsdatum-auf-der-rechnung.md) — Das Zahlungsdatum auf der Rechnung wird automatisch ermittelt, nachdem der Status einer Rechnung auf „Bezahlt“ geändert wurde. Wenn Sie die Rechnung ... - [Die Spaltendarstellung der Rechnungsliste anpassen](https://kundenservice.efakturierung.de/85768343-die-spaltendarstellung-der-rechnungsliste-anpassen.md) — Sie können das Erscheinungsbild der Rechnungsliste (sowohl der Einnahmen als auch der Ausgaben) anpassen. Zusätzlich kann kann man auch frei die Anzah... - [Versand von Rechnungen von einer eigenen E-Mail-Adresse](https://kundenservice.efakturierung.de/85766824-versand-von-rechnungen-von-einer-eigenen-e-mail-adresse.md) — Mit eFakturierung können Sie E-Mails so versenden, als ob sie von Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse gesendet würden. Um diese Option zu verwenden: ... - [Rechnungsversanddatum](https://kundenservice.efakturierung.de/85553448-rechnungsversanddatum.md) — Das Datum des Rechnungsversands wird automatisch generiert, wenn die Rechnung direkt vom System gesendet wird. Wenn Sie die Rechnung jedoch tradition... - [Hinzufügen mehrerer E-Mail-Adressen beim Versand](https://kundenservice.efakturierung.de/85551876-hinzufugen-mehrerer-e-mail-adressen-beim-versand.md) — Um mehrere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, z. B. an die die Rechnung gesendet werden soll, geben Sie die E-Mail-Adressen ein, die durch ein Komma getren... - [Wie kann man die Kontoaktivität überprüfen?](https://kundenservice.efakturierung.de/85545620-wie-kann-man-die-kontoaktivitat-uberprufen.md) — Mit eFakturierung können Benutzer ihre Aktivitäten überprüfen, d.h. welche Aktivitäten und zu welcher Zeit von ihnen auf dem Konto durchgeführt wurden... - [Erstellen einer Abschlagsrechnung für eine Bestellung](https://kundenservice.efakturierung.de/85535303-erstellen-einer-abschlagsrechnung-fur-eine-bestellung.md) — Wir haben die Art und Weise der Ausstellung von Abschlagsrechnungen in unserem System verbessert. 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Nach der Zustellung des Dokuments so... - [Eigene Zahlungsart auf dem Dokument](https://kundenservice.efakturierung.de/85291333-eigene-zahlungsart-auf-dem-dokument.md) — In unserem System ist es möglich Ihre eigene Zahlungsmethode für die erstellte Rechnung zu bestimmen. Um eine eigene Zahlungsmethode hinzuzufügen, wäh... - [Bildschirmsperre](https://kundenservice.efakturierung.de/85277566-bildschirmsperre.md) — Bei eFakturierung ist es möglich, zusätzliche Sicherheiten einzuführen. Sie sollen den Benutzer vor dem Zugriff anderer auf seine Daten schützen. Es ... - [Sichtbares leeres Feld für die Signatur des Empfängers/Ausstellers](https://kundenservice.efakturierung.de/85270586-sichtbares-leeres-feld-fur-die-signatur-des-empfangers-ausstellers.md) — Wenn Sie ein leeres Feld für die Unterschrift des Empfängers auf der Rechnung festlegen möchten: 1) Gehen Sie zu Einstellungen> Kontoeinstellungen; ... - [Rechnungsstellung mit inaktiven Produkten](https://kundenservice.efakturierung.de/85218871-rechnungsstellung-mit-inaktiven-produkten.md) — In InvoiceOcean ist es möglich, eine Rechnung mit einem Produkt einzufügen, das auf Lager ist, aber als inaktives Produkt im System festgelegt ist. E... - [Inaktive Produkte/Entfernung von Produkten](https://kundenservice.efakturierung.de/85217109-inaktive-produkte-entfernung-von-produkten.md) — Im System können Sie jederzeit ein Produkt aus der Produktliste entfernen. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Lager/Produkte> Produkte und klicken Sie d... - [Änderung der Verkaufszeitbezeichnung](https://kundenservice.efakturierung.de/84549239-anderung-der-verkaufszeitbezeichnung.md) — Mit eFAKTURIERUNG können Sie die Beschreibung auf der Rechnung ändern. Somit können Sie z.B. das Verkaufsdatum auf Lieferdatum oder eine völlig abweic... - [Andere Rechnungen](https://kundenservice.efakturierung.de/84547272-andere-rechnungen.md) — Bei eFakturierung können Sie ein zusätzliches Buchhaltungsdokument ausstellen. Wählen Sie einfach die Option Einstellungen> Welche Dokumente erstellen... - [Anderes als buchhalterisches Dokument](https://kundenservice.efakturierung.de/84545574-anderes-als-buchhalterisches-dokument.md) — Bei eFakturierung können Sie ein zusätzliches nicht buchhalterisches Dokument ausstellen. Um dies zu tun, wählen Sie einfach die Option Einstellungen>... - [Wie kann man den Typ der Identifikationsnummer eines Verkäufers oder Käufers ändern?](https://kundenservice.efakturierung.de/84543130-wie-kann-man-den-typ-der-identifikationsnummer-eines-verkaufers-oder-kaufers-andern.md) — Neue Arten von Identifikationsnummern werden unter Einstellungen> Kontoeinstellungen> Konfiguration> Voreinstellungen „Identifikationsnummer“ hinzugef... - [Ausblenden der Sichtbarkeit von Verkaufsstatistiken für Benutzer](https://kundenservice.efakturierung.de/84538988-ausblenden-der-sichtbarkeit-von-verkaufsstatistiken-fur-benutzer.md) — Nach der Anmeldung am Konto im System sieht der Benutzer den Hauptbildschirm mit Schaltflächen zum Ausstellen von Dokumenten. Der Hauptbildschirm zeig... - [Verkaufsstatistik auf der Startseite - Aufteilung in Abteilungen/Unternehmen](https://kundenservice.efakturierung.de/84538459-verkaufsstatistik-auf-der-startseite-aufteilung-in-abteilungen-unternehmen.md) — Nach der Anmeldung am Konto im System sieht der Benutzer der Hauptbildschirm mit Schaltflächen zum Ausstellen von Dokumenten. Der Hauptbildschirm zeig... - [Automatische Ausstellung von Lieferscheinen und EWE-Dokumenten beim Hinzufügen von Rechnungen zum System](https://kundenservice.efakturierung.de/84424245-automatische-ausstellung-von-lieferscheinen-und-ewe-dokumenten-beim-hinzufugen-von-rechnungen-zum-system.md) — Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen> Kontoeinstellungen> Konfiguration> Lager. In den Abschnitten Automatische Dokumenterstell... - [Privatkommentar unsichtbar auf dem Ausdruck](https://kundenservice.efakturierung.de/84423622-privatkommentar-unsichtbar-auf-dem-ausdruck.md) — Mit InvoiceOcean können Sie Notizen zu Dokumenten hinzufügen, die auf dem Dokumentausdruck nicht sichtbar sind. Sie werden jedoch in der Dokumentvorsc... - [Anzeige der gesamten Mehrwertsteuer](https://kundenservice.efakturierung.de/84423283-anzeige-der-gesamten-mehrwertsteuer.md) — eFakturierung erlaubt es Ihnen, die Anzahl der auf dem Dokumentausdruck sichtbaren Felder frei zu verändern. Sie können beispielsweise einfach eine pe... - [Ausstellung der Schlussrechnung aus der Abschlagsrechnung verbunden mit der Bestellung](https://kundenservice.efakturierung.de/84422810-ausstellung-der-schlussrechnung-aus-der-abschlagsrechnung-verbunden-mit-der-bestellung.md) — Wenn Sie zu einer bestehenden Abschlags- bzw. Anzahlungsrechnung im System eine Schlussrechnung ausstellen möchten, gehen Sie in die Vorschau der Absc... - ["Reverse Charge" Rechnungen](https://kundenservice.efakturierung.de/84420267-reverse-charge-rechnungen.md) — Reverse Charge ist ein Mechanismus, mit dem die Verpflichtung zur Abrechnung der Mehrwertsteuer vom Verkäufer auf den Käufer übertragen wird. Die häu... - [Sind Proforma-Rechnungen in den Berichten im System und in der Rechnungsliste berücksichtigt?](https://kundenservice.efakturierung.de/84418172-sind-proforma-rechnungen-in-den-berichten-im-system-und-in-der-rechnungsliste-berucksichtigt.md) — Die Proforma-Rechnung ist nicht in den Berichten enthalten, die in unserer Berichtsliste verfügbar sind, da sie ein nicht buchhalterisches Dokument is... - [Eine Notiz mit Kundeninformationen im Lagerdokument](https://kundenservice.efakturierung.de/83452269-eine-notiz-mit-kundeninformationen-im-lagerdokument.md) — Im Feld “Zusätzliche Beschreibung” können Sie die notwendigen Informationen über den Kunden eingeben. Diese Beschreibung wird im Lagerdokument angezei... - [Erinnerung an eine unbezahlte Rechnung](https://kundenservice.efakturierung.de/83451944-erinnerung-an-eine-unbezahlte-rechnung.md) — Wenn die ausgestellte Rechnung nicht fristgerecht bezahlt wurde (sie hat die Zahlungsfrist überschritten und ist noch nicht als bezahlt gekennzeichnet... - [Keine Anzeige der vorgeschlagenen Produkte beim Erstellen einer Rechnung](https://kundenservice.efakturierung.de/83451476-keine-anzeige-der-vorgeschlagenen-produkte-beim-erstellen-einer-rechnung.md) — Wenn Sie das Produkt auf der Rechnung im Feld Name eingeben, schlägt das Programm das Produkt manchmal nicht automatisch vor. Der Grund dafür kann ein... - [Hinzufügen eines Produkts über eine Verkaufsrechnung](https://kundenservice.efakturierung.de/83450052-hinzufugen-eines-produkts-uber-eine-verkaufsrechnung.md) — Wenn Sie eine Rechnung ausstellen möchten und die eingegebenen Waren nicht in der Produktdatenbank enthalten sind, können Sie ein Produkt/eine Dienstl... - [Hinzufügen eines Produkts über eine Eingangsrechnung](https://kundenservice.efakturierung.de/83449571-hinzufugen-eines-produkts-uber-eine-eingangsrechnung.md) — Wenn Sie eine Rechnung hinzufügen möchten und die Wareneingänge im Lager nicht mit einem EWE-Dokument eingegeben haben, können Sie ein Produkt/eine Di... - [Blockade der Produktfreigabe durch eines AGG-Lagerdokument](https://kundenservice.efakturierung.de/83352086-blockade-der-produktfreigabe-durch-eines-agg-lagerdokument.md) — Im System ist es möglich, die Lagerfreigabe eines Produkts auf AGG zu begrenzen, wenn wir nicht genügend Menge auf Lager haben, die wir verkaufen möch... - [Sperre des Verkaufs eines Produkts mit einem Lagerbestand von Null](https://kundenservice.efakturierung.de/83350993-sperre-des-verkaufs-eines-produkts-mit-einem-lagerbestand-von-null.md) — Das System sperrt die Möglichkeit, ein Produkt auf der Rechnung aufzurufen und zu verkaufen, wenn wir nicht genug davon auf Lager haben. Um diese Opti... - [Mengeneinschränkung von Produkten im System](https://kundenservice.efakturierung.de/83348993-mengeneinschrankung-von-produkten-im-system.md) — Wenn Sie nicht wollen, die Produkte zu verkaufen (zur Rechnung hinzuzufügen), die nicht mehr auf Lager sind, sollten Sie einige Einstellungen im Syste... - [Mehrere AAGs für eine Ausgangsrechnung](https://kundenservice.efakturierung.de/83348204-mehrere-aags-fur-eine-ausgangsrechnung.md) — Im InvoiceOcean sie können eine Rechnung basierend auf vorhandenen Lagerdokument ausstellen. Die ausgestellten Dokumente finden Sie im Bereich Lager>... - [Mehrere ANNs für eine Eingangsrechnung](https://kundenservice.efakturierung.de/83346668-mehrere-anns-fur-eine-eingangsrechnung.md) — Im InvoiceOcean sie können eine Kostenrechnung basierend auf vorhandenen Lagerdokument ausstellen, in diesem Fall ANN (Außenaufnahme) oder AAG (Außena... - [Wie man ein Außenausgabedokument (AAG) ausstellt](https://kundenservice.efakturierung.de/83341749-wie-man-ein-aussenausgabedokument-aag-ausstellt.md) — Um eine AAG ausstellen: Gehen Sie zum Menü Lager> Lagerdokumente, wählen Sie Neues Dokument, wählen Sie eine AAG und ein Lager, dann wählen Sie da... - [Währung des Bankkontos](https://kundenservice.efakturierung.de/82235766-wahrung-des-bankkontos.md) — Wenn Sie bei der Eingabe Ihres Firmen- oder Abteilungsdaten die Währung Ihres Bankkontos definieren möchten, müssen Sie daran denken, die Kontonummer ... - [Vorgeschlagene Produkte auf dem Rechnungsposition](https://kundenservice.efakturierung.de/82234756-vorgeschlagene-produkte-auf-dem-rechnungsposition.md) — Das Produkt im System wird durch viele Parameter auf der Produktkarte beschrieben. Auf der Rechnungsposition wird das Produkt auf der Grundlage des W... - [Produktreferenz auf dem Lagerdokument](https://kundenservice.efakturierung.de/82232757-produktreferenz-auf-dem-lagerdokument.md) — Das System eFAKTURIERUNG ermöglicht auch die Produktreferenz in einem Lagerdokument anzuzeigen. Um diese Funktion zu verwenden, gehen Sie zur Vorschau... - [Produktcodes](https://kundenservice.efakturierung.de/82231737-produktcodes.md) — Im System ist es möglich, den Herstellercode oder die auf der Produktkarte angegebene Nummer im Feld Referenz hinzuzufügen. Genau wie der EAN-Strichc... - [Wie den Identifikationsnummer-Typ beim Verkäufer oder Käufer ändern?](https://kundenservice.efakturierung.de/1801452-wie-den-identifikationsnummer-typ-beim-verkaufer-oder-kaufer-andern.md) — Neue Identifikationsnummer-Typen lässt sich in Menü Einstellungen> Kontoeinstellungen > Konfiguration> Wörterbücher “Identyfikationsnummern” hinzufüge... - [Wie einen Produktcode nur auf Rechnungsansicht anzeigen](https://kundenservice.efakturierung.de/1719317-wie-einen-produktcode-nur-auf-rechnungsansicht-anzeigen.md) — Um den Produktcode nur auf Rechnungsansicht anzeigen (und nicht auf Ausdruck), kann man ihn miihilfe CSS ausblenden. Um es zu schaffen, muss man auf ... - [Wie einen Produktcode nur auf Rechnungsansicht anzeigen](https://kundenservice.efakturierung.de/1719101-wie-einen-produktcode-nur-auf-rechnungsansicht-anzeigen.md) — Um den Produktcode nur auf Rechnungsansicht anzeigen (und nicht auf Ausdruck), kann man ihn miihilfe CSS ausblenden. - [Zusätzliche Steuer auf Rechnungen](https://kundenservice.efakturierung.de/1719005-zusatzliche-steuer-auf-rechnungen.md) — In manchen Ländern (z.B. in USA oder Spanien) ist auf Rechnungen eine zusätzliche Steuer verlangt. InvoiceOcean lässt die zusätzliche Steuer auf Rechn...