[eFakturierung — Kundenservice](https://kundenservice.efakturierung.de/index.md) / [Rechnung](https://kundenservice.efakturierung.de/rechnung.md)

# [Welche Variablen gibt es für den Dokumentversand per E-Mail?](https://kundenservice.efakturierung.de/welche-variablen-gibt-es-fur-den-dokumentversand-per-e-mail.md)

<p>Für den Dokumentversand per E-Mail können Sie Variablen verwenden, etwa für die Dokumentart, die Dokumentnummer, Beträge und Zahlungslinks. eFakturierung ersetzt diese Platzhalter bei jedem Versand automatisch durch die passenden Dokument- oder Kundendaten.</p><h2>E-Mail-Vorlage für das Konto einrichten</h2><ol><li>Öffnen Sie <strong>Einstellungen > Kontoeinstellungen > Rechnungsversand</strong>.</li><li>Wählen Sie <strong>Eigene E-Mail-Vorlage</strong> aus.</li><li>Passen Sie den Text im nun bearbeitbaren Inhaltsfeld an.</li></ol><h2>E-Mail-Vorlage für eine Abteilung einrichten</h2><ol><li>Öffnen Sie <strong>Einstellungen > Firma / Abteilung</strong>.</li><li>Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben der gewünschten Abteilung.</li><li>Wählen Sie <strong>Bearbeiten</strong>.</li><li>Aktivieren Sie <strong>Separate Konfiguration für per E-Mail versendete Dokumente</strong>.</li><li>Wählen Sie <strong>Eigene E-Mail-Vorlage</strong> aus.</li><li>Passen Sie den Text im Inhaltsfeld an.</li></ol><p><img style="max-width:100%;height:auto;" alt="Eigene E-Mail-Vorlage bearbeiten" src="https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/attachments.intum.net/1/0f7d35b5d0282590031029fb42501b34c997bcf1"></p><h2>Verfügbare Variablen</h2><p>Sie erstellen die Vorlage mit den gewünschten Variablen nur einmal. Bei jedem weiteren Versand fügt das System die zum jeweiligen Dokument oder Kunden gehörenden Daten ein.</p><ol><li>Klicken Sie unter dem Inhaltsfeld auf die blaue Schaltfläche <strong>Hilfe</strong>, um die verfügbaren Variablen anzuzeigen.</li></ol><p>Zu den häufig verwendeten Variablen gehören:</p><ul><li><code>{{document_type}}</code> - Dokumentart</li><li><code>{{number}}</code> - Dokumentnummer</li><li><code>{{total_price_gross}}</code> - Gesamtbetrag brutto</li><li><code>{{total_price_net}}</code> - Gesamtbetrag netto</li><li><code>{{view_link}}</code> - Link zur Dokumentvorschau</li><li><code>{{view_url}}</code> - URL der Dokumentvorschau</li><li><code>{{payment_url}}</code> - URL zur Zahlung</li><li><code>{{payment_link}}</code> - Zahlungslink</li></ul><h2>Beispiel einer Vorlage mit Variablen</h2><p>So sieht eine im System gespeicherte E-Mail-Vorlage mit Variablen aus:</p><p><img style="max-width:100%;height:auto;" alt="E-Mail-Vorlage mit Variablen" src="https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/attachments.intum.net/1/f0684dbf0b294b112cb24a94ebbf0e14c621312e"></p><p>Nach dem Versand der Rechnung sieht der Kunde die Nachricht mit den eingefügten Daten:</p><p><img style="max-width:100%;height:auto;" alt="E-Mail mit automatisch eingefügten Daten" src="https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/attachments.intum.net/1/6ec1f88720d6f541095d8439fb10ad1947791159"></p><p>Neben diesen häufig verwendeten Variablen bietet eFakturierung weitere Platzhalter für detailliertere Angaben. Welche Variablen verfügbar sind, hängt von Ihren Kontoeinstellungen ab.</p><h2>Eine bestimmte Variable suchen</h2><ol><li>Öffnen Sie die Variablenliste über <strong>Hilfe</strong>.</li><li>Drücken Sie <strong>Strg + F</strong>, um die Suchfunktion zu öffnen.</li><li>Geben Sie den gesuchten Begriff ein.</li></ol>