Sie haben drei Möglichkeiten: den bezahlten Betrag im Feld Bezahlte Rate der Rechnung eintragen, eine Zahlung zuordnen oder nur den Status auf Teilweise bezahlt setzen. Welche passt, hängt davon ab, ob die Rechnung schon an den Kunden versendet wurde.
Geeignet, wenn die Rechnung noch nicht versendet wurde.
In der Vorschau und auf dem Ausdruck erscheinen dann der bezahlte Betrag, bei aktivierter Option auch das Zahlungsdatum, sowie der aktualisierte offene Betrag. Der Stempel BEZAHLT erscheint nur bei vollständiger Zahlung und aktivierter Option Logo Bezahlt anzeigen.
Wichtig: Diese Methode ändert das Aussehen des Dokuments. Wurde die Rechnung bereits ohne Zahlungsinformation versendet, weicht die Version im System vom Original ab.
Geeignet, wenn Sie die Zahlung mit der Rechnung verknüpfen möchten, ohne das Aussehen einer versendeten Rechnung zu ändern. Voraussetzung ist die aktivierte Option Bankzahlungen in den Kontoeinstellungen.
Das System setzt den Status automatisch auf Teilweise bezahlt oder Bezahlt. Die Zuordnung wird in der Dokumentaktivität gespeichert.
Geeignet, wenn die Rechnung schon versendet wurde und Sie den Inhalt nicht ändern möchten.
Das Dokument bleibt unverändert, nur der Status ändert sich. Jede Statusänderung wird in der Dokumentaktivität vermerkt.
In der Rechnungsliste zeigt ein farbiger Balken neben teilweise bezahlten Rechnungen, welcher Anteil bereits bezahlt ist. Der Balken erscheint nur im Panel, nicht auf dem Ausdruck.
Teilweise bezahlte Rechnungen bleiben in den automatischen Zahlungserinnerungen. Prüfen Sie deren Einstellungen, wenn Sie Teilzahlungen erfassen.
