Einzelne Konfiguration des Sendens von Dokumenten per E-Mail
Letzte Aktualisierung: 14.02.2022
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Für Unternehmen, die E-Mails in verschiedenen Sprachversionen senden oder E-Mails von verschiedenen Adressen senden möchten, haben wir es möglich gemacht, das separat zu konfigurieren.
Sie können z. B. mehrere Unternehmensabteilungen erstellen:
1. Deutsche Abteilung
2. Englische Abteilung,
3. Polnische Abteilung
4. usw.
Durch Auswahl einer bestimmten Abteilung werden Rechnungen in einer bestimmten Sprachversion erstellt und E-Mails in der entsprechenden Sprache und aus der entsprechenden E-Mail gesendet.
Die Konfiguration sollte auf der Registerkarte Einstellungen> Firmadaten vorgenommen werden. Wählen Sie beim Bearbeiten eines bestimmten Unternehmens die Option Einzelne Konfiguration des Sendens von Dokumenten per E-Mail.
Sie können die Felder unabhängig voneinander konfigurieren:
- E-Mail-Adresse, von der E-Mails gesendet werden,
- E-Mail-Kopie,
- E-Mail Betreff,
- E-Mail-Vorlage,
- PDF-Anhang,
- Sprachversion,
- Titel und Erinnerungsvorlage für unbezahlte Rechnungen.
Wenn Sie nicht möchten, dass dieselbe Fußzeile bei verschiedenen E-Mail-Vorlagen hinzugefügt wird, empfehlen wir Ihnen, beim Festlegen der eigenen E-Mail-Vorlage den Parameter {{footer}} zu löschen und die Fußzeile in einer bestimmten Abteilung manuell einzugeben.
Auf diese Weise wird für jede Abteilung eine eigene E-Mail-Fußzeile konfiguriert.
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