Einzelne Konfiguration des Sendens von Dokumenten per E-Mail

erstellt: 12.01.2021
Letzte Aktualisierung: 14.02.2022

Für Unternehmen, die E-Mails in verschiedenen Sprachversionen senden oder E-Mails von verschiedenen Adressen senden möchten, haben wir es möglich gemacht, das separat zu konfigurieren.

Sie können z. B. mehrere Unternehmensabteilungen erstellen:

1. Deutsche Abteilung
2. Englische Abteilung,
3. Polnische Abteilung
4. usw.

Durch Auswahl einer bestimmten Abteilung werden Rechnungen in einer bestimmten Sprachversion erstellt und E-Mails in der entsprechenden Sprache und aus der entsprechenden E-Mail gesendet.

Die Konfiguration sollte auf der Registerkarte Einstellungen> Firmadaten vorgenommen werden. Wählen Sie beim Bearbeiten eines bestimmten Unternehmens die Option Einzelne Konfiguration des Sendens von Dokumenten per E-Mail.

einzelne konfiguration email

Sie können die Felder unabhängig voneinander konfigurieren:

  • E-Mail-Adresse, von der E-Mails gesendet werden, 
  • E-Mail-Kopie, 
  • E-Mail Betreff, 
  • E-Mail-Vorlage,
  • PDF-Anhang, 
  • Sprachversion, 
  • Titel und Erinnerungsvorlage für unbezahlte Rechnungen. 
Im Fall der Fußzeile der gesendeten E-Mails (dh des Parameters {{footer}}) haben Sie die Möglichkeit den Parameter anzupassen. Um das zu tun gehen Sie zu den Einstellungen des Hauptkontos: Registerkarte Rechnung per E-Mail senden.

einzelne konfiguration email 2

Wenn Sie nicht möchten, dass dieselbe Fußzeile bei verschiedenen E-Mail-Vorlagen hinzugefügt wird, empfehlen wir Ihnen, beim Festlegen der eigenen E-Mail-Vorlage den Parameter {{footer}} zu löschen und die Fußzeile in einer bestimmten Abteilung manuell einzugeben.

Auf diese Weise wird für jede Abteilung eine eigene E-Mail-Fußzeile konfiguriert.


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