Ein zusätzliches Ableitungs im System ist beispielsweise ein separater Standort, eine separate Firmenabteilung mit einem Bankkonto usw. Es muss beachtet werden, dass jede eingegebene Abteilung dieselbe Steuernummer haben muss, um vom System als Abteilung dieselben Firma registriert zu werden. Wenn Sie in der Abteilung eine neue Steuernummer eingeben, bedeutet das eine separate Firma.

Firmen oder Abteilungen innerhalb eines einzigen Kontos

Wenn Sie eine neue Firma oder Abteilung unter einem Konto hinzufügen, dann werden Kunden und Produkte gemeinsam genutzt. Zu jedem Konto können beliebig viele separate Abteilungen hinzugefügt werden, während ab dem Standardplan separate Firmen innerhalb des Kontos hinzugefügt werden können.

Sie können eine Abteilung oder Firma innerhalb eines einzelnen Kontos im Menü Einstellungen auf der Registerkarte Firmadaten hinzufügen. Nach dem Hinzufügen von Abteilungen können Sie bei der Rechnungsstellung zwischen diesen wechseln. Mehr zu diesem Thema lesen Sie hier.

Separate Nummerierung für Abteilungen

Für jede Abteilung können Sie definieren, ob Sie eine separate Nummerierung haben möchten. Innerhalb eines Kontos erlaubt das System jedoch nicht die Ausstellung von zwei Rechnungen mit derselben Nummer in einem bestimmten Jahr. Wenn Sie also eine separate Nummerierung für Abteilungen haben möchten, fügen Sie am besten am Anfang einen Buchstaben oder eine Ziffer hinzu, um die Abteilung zu definieren. Dann hat jede Abteilung eindeutige Nummern. Weitere Informationen finden Sie hier.

Firmen als separate Konten in InvoiceOcean

Für jedes Konto können Sie eine neue Firma als separates Konto hinzufügen (dann sind sie mit einer separaten Datenbank von Kunden Produkten). Es wird im Menü Einstellungen> Firmadaten> Neue Firma hinzufügen hinzugefügt.

Nachdem Sie eine andere Firma hinzugefügt haben, können Sie sie mit demselben Login und Passwort verwalten und über das obere Menü zwischen ihnen wechseln - in Beispiel dafür finden Sie hier.
Wenn Sie zusätzliche Konten mit dem Gedanken an Ihre Kunden erstellt haben (Option verfügbar für Buchhaltungsbüros), für die Sie die Kontoverwaltung zulassen möchten, gehen Sie zu Einstellungen für dieses Konto und legen Sie auf der Registerkarte Benutzer die Benutzerdaten (seine E-Mail-Adresse + Passwort) und Rollen (Muster) fest Im System.

HINWEIS: Für jedes dieser Firmen, die in InvoiceOcean auf einem separaten Konto hinzugefügt wird, wird eine separate Gebühr erhoben.