Um eine neue Abteilung im InvoiceOcean hinzuzufügen:

• gehen Sie zu Einstellungen> Firmadaten
• drücken Sie auf Neue Abteilung hinzufügen

Wann sollte ich eine neue Firmenabteilung hinzuzufügen?

• Die Firmenabteilung kann sowohl eine eigenständige Niederlassung als auch ein separater Teil des Unternehmens sein, die Sie separat berichten möchten. Nachdem Sie ein paar Abteilungen hinzugefügt haben, haben Sie die Möglichkeit, zusammenfassende Berichte oder Berichte, die in einzelne Abteilungen abgebrochen sind, zu generieren.

• Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter Zugriff auf den ausgewählten Teil des Unternehmens haben, haben Sie die Möglichkeit, ihnen Zugriff nur auf die gewählte Abteilung zu gewähren.

• Die Abteilungen des Unternehmens sind auch eine Möglichkeit für Ausstellung von Rechnungen durch die Unterabteilungen des Unternehmens, wenn sie die separate Rechnungsnummerierung aufrechterhalten. In dieser Situation haben Sie die Möglichkeit, mehrere Abteilungen des Unternehmens hinzuzufügen, und für jede Abteilung ein separates Rechnungsnummerierung zu definieren.

• Wenn Sie mehrere Bankkonten verwenden (z. B. wenn Sie in mehreren Währungen verkaufen), haben Sie die Möglichkeit, ein paar Abteilungen hinzuzufügen, die sich nur durch Kurznamen und Kontonummer unterscheiden. Es erleichtert die Auswahl der richtigen Kontonummer beim Hinzufügen einer neuen Rechnung.

Klicken Sie hier und sehen Sie, wie sich die Option viele Abteilungen von der Option viele Firmen unterscheiden.