Für Unternehmen, die E-Mails in verschiedenen Sprachversionen senden oder E-Mails von verschiedenen Adressen senden möchten, haben wir es möglich gemacht, das separat zu konfigurieren.
Sie können z. B. mehrere Unternehmensabteilungen erstellen:
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Deutsche Abteilung
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Englische Abteilung,
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Polnische Abteilung
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usw.
Durch Auswahl einer bestimmten Abteilung werden Rechnungen in einer bestimmten Sprachversion erstellt und E-Mails in der entsprechenden Sprache und aus der entsprechenden E-Mail gesendet.
Die Konfiguration sollte auf der Registerkarte Einstellungen> Firmadaten vorgenommen werden. Wählen Sie beim Bearbeiten eines bestimmten Unternehmens die Option Einzelne Konfiguration des Sendens von Dokumenten per E-Mail.
Sie können die Felder unabhängig voneinander konfigurieren:
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E-Mail-Adresse, von der E-Mails gesendet werden,
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E-Mail-Kopie,
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E-Mail Betreff,
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E-Mail-Vorlage,
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PDF-Anhang,
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Sprachversion,
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Titel und Erinnerungsvorlage für unbezahlte Rechnungen.
Im Fall der Fußzeile der gesendeten E-Mails (dh des Parameters {{footer}}) haben Sie die Möglichkeit den Parameter anzupassen. Um das zu tun gehen Sie zu den Einstellungen des Hauptkontos: Registerkarte Rechnung per E-Mail senden.
Wenn Sie nicht möchten, dass dieselbe Fußzeile bei verschiedenen E-Mail-Vorlagen hinzugefügt wird, empfehlen wir Ihnen, beim Festlegen der eigenen E-Mail-Vorlage den Parameter {{footer}} zu löschen und die Fußzeile in einer bestimmten Abteilung manuell einzugeben.
Auf diese Weise wird für jede Abteilung eine eigene E-Mail-Fußzeile konfiguriert.