Im InvoiceOcean können Sie für jede Abteilung eine separate Nummerierung für Rechnungen auswählen.

Dazu:

• gehen Sie zum Menü Einstellungen> Firmadaten,
• klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Abteilung hinzufügen oder bearbeiten Sie die bereits vorhandene,
• aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einzelne Dokumentennummerierung

Gleiches gilt für zwei Abteilungen mit einer Dokumentnummerierung - diese Nummern werden abwechselnd generiert. Wenn Sie für verschiedene Abteilungen eine separate Nummerierung wählen, stellen Sie diese so ein, dass Ihr Konto nicht dieselbe Rechnungsnummer hat. Sie erhalten es, indem Sie beispielsweise am Anfang des Rechnungsnummerierungsformats verschiedene Buchstaben hinzufügen - für den ersten Abteilung A „nr/yyy“, für den zweiten B „nr/yyy“ usw.

Wenn Sie jedoch möchten, dass verschiedene Abteilungen (Firmen) dieselbe Nummerierung haben, erstellen Sie zu diesem Zweck ein separates, verknüpftes Konto.