Das System ermöglicht es, die Sichtbarkeit des Produkts für alle Benutzer zu beschränken und es einem Benutzer oder einer ausgewählten Gruppe von Benutzern zur Verfügung zu stellen. Damit die Funktion richtig funktioniert, sollten Sie ganz am Anfang eine separate Abteilung erstellen und diese dem Benutzer zuweisen - mehr Informationen finden Sie hier. Auf diese Weise begrenzen Sie die Anzahl der Benutzer, die Zugriff auf eine bestimmte Abteilung haben. Aktivieren Sie dann die Option Einschränkung der Sichtbarkeit von Produkten und Lagerdokumenten unter Einstellungen> Kontoeinstellungen> Konfiguration> Benutzer und Berechtigungen. Diese Option wird gewählt, damit andere Abteilungen/Firmen und die ihnen zugewiesenen Benutzer die Produkte im System nicht sehen können. Nachdem Sie die Einschränkungen für Benutzer konfiguriert haben, geben Sie das Produkt ein, das für eine ausgewählte Abteilung sichtbar sein soll, und wählen Sie im Feld Datenzugang die Abteilung (und damit den Benutzer in dieser Abteilung) aus, der Zugriff auf die Produktsichtbarkeit haben soll.

In ähnlicher Weise können Sie auch die Sichtbarkeit von Auftragnehmern in bestimmten Abteilungen einschränken. Mehr Informationen finden Sie hier.