Der nächste Schritt besteht darin, Produkte mit EAN-Barcodes zum System hinzuzufügen oder bestehende Produktkarten mit EAN-Codes zu ergänzen.
Codes können auf drei Arten zu Produkten hinzugefügt werden:
- durch manuelle Eingabe einer Zahlenfolge in das Feld EAN-Code,
- durch Scannen des Codes mit einem an einen Computer angeschlossenen Scanner
- durch Import von Produkten mit EAN-Codes in das System.
Jeder dem System hinzugefügte EAN-Code muss einmalig sein. In einer Produktliste kann es nicht zwei Produkte mit demselben EAN-Code geben. Das System überprüft die Korrektheit des Codes, aber auch, ob der EAN-Code dem Produkt bereits zugeordnet ist. Wenn der EAN-Code bereits eingegeben wurde, wird die entsprechende Meldung in einem roten Rahmen angezeigt.
- schnelle Suche nach Produkten aus der Liste der Produkte / Dokumente über das Feld Suchen; durch manuelle Eingabe des Barcodes oder Laden des Produktcodes mit einem an den Computer angeschlossenen Barcode-Scanner;
- anzeigen von Barcodes aus der Produktliste durch Anpassen der Darstellung der Spalten
Hinweis: EAN-8-Code Wenn die Benutzer von eFAKTURIERUNG die EAN-8 Barcode verwenden, ermöglicht das die Eingabe dieses Codes auf ähnliche Weise wie bei EAN-13 Barcode. Es reicht aus, den EAN-8 Barcode mit fünf Nullen am Anfang zu ergänzen. Auf diese Weise wird der EAN-8-Code korrekt und für das System sichtbar sein. Beispiel: 0000096385074.