Versand von Rechnungen von einer eigenen E-Mail-Adresse
erstellt:
15.01.2021
Letzte Aktualisierung: 29.04.2022
Letzte Aktualisierung: 29.04.2022
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Mit eFakturierung können Sie E-Mails so versenden, als ob sie von Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse gesendet würden.
Um diese Option zu verwenden:
- Gehen Sie zu Einstellungen> Kontoeinstellungen> Dokumente per E-Mail senden
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eigene E-Mail-Adresse als Absender anzeigen
- Wenn Sie die gewünschte Adresse in das Feld eingeben, tun Sie dies bitte nach der folgenden Formel: <Jan Kowalski> <jan.kowalski@domain.de>
Nachdem Sie die Option Eigene E-Mail-Adresse als Absender anzeigen ausgewählt haben, sollten Sie auch die entsprechende DNS-Konfiguration in Ihrer Domain festlegen (diejenige, von der Sie E-Mails versenden).
Fügen Sie im DNS der Domain einen TXT-Datensatz hinzu:
v=spf1 mx include:spfa.fakturownia.pl ~all
Ohne diese Einstellung erreichen Ihre E-Mails mit Rechnungen die Adressaten möglicherweise nicht richtig oder werden als Spam markiert.
Darüber hinaus können Sie DKIM in PRO-Konten einrichten. Um diese Option in Ihrem Konto zu konfigurieren, wenden Sie sich an eFakturierung.
Beispiel: Wenn Ihre E-Mails von der Adresse info@deineDomain.de gesendet werden, stellen Sie in der Domäne: deineDomain.de den TXT-Datensatz auf:
"v=spf1 mx include:spfa.fakturownia.pl ~all"
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