eFakturierung bietet Ihnen die Möglichkeit, Zahlungen zu importieren, die direkt von der Bank exportiert wurden. Stellen Sie sicher, dass das Feld Bankzahlungen aktiviert ist:



Gehen Sie zu Einstellungen> Import> Zahlungsimport von der Bank. Das System ordnet die Überweisung automatisch der Rechnung/Zahlung basierend auf den akzeptierten Verbindungsbedingungen zu:

• Die Rechnung muss eine Einnahme oder Ausgabe sein
• Die Rechnung muss den Status einer ausgestellten oder teilweise bezahlten Rechnung haben. Es darf keine zugewiesene Zahlung mehr im System vorhanden sein, die eine Gesamtbelastung anzeigt.
• Wenn der Überweisungszweck die Nummer der Rechnung verwendet, für die der Käufer bezahlt, muss die Anzahl der Zeichen mit der für diesen Käufer generierten Rechnungsnummer übereinstimmen. Andernfalls sollte der Überweisungszweck den Namen des Käufers, den Firmennamen des Käufers oder die Kontonummer des Käufers enthalten. Das Programm erstellt darüber hinaus eine Liste von Wörtern, mit denen die Zahlung mit der Rechnung kombiniert werden kann. Zusätzlich zu den oben genannten Daten werden alle Wörter vom Absender der Überweisung zusammen mit unsichtbaren Zeichen zur Wortliste hinzugefügt.
• Betrag (nur wenn der Systembenutzer die Teilweisezahlungsfunktion nicht verwendet)  

Nachdem Sie die zu importierende Datei ausgewählt und auf die Schaltfläche Weiter geklickt haben, zeigt das Programm eine Meldung über das Herunterladen von Daten für den Zahlungsimport an. Sie sollten dann die Schaltfläche Daten durchschauen und importieren verwenden.



Das System führt Sie dann zum zweiten Schritt des Imports, in dem Sie die zu importierenden Spalten anpassen und eine bestimmte Abteilung/Firma auswählen können, auf die sich die Transaktionsdaten aus der Importdatei beziehen. Das ist der Fall, wenn Sie mehrere Unternehmen oder Abteilungen unter einem Konto im System betreiben.

Hinweis: Benutzer (Mitarbeiter des Unternehmens), die einer bestimmten Abteilung der Firma zugeordnet sind, sehen im System Zahlungen, die nur dieser bestimmten Abteilung zugeordnet sind.