Die Rechnungskorrektur wird mit Gutschrift erstellt.
Gutschrift ist ein Buchhaltungsdokument, das von einem Verkäufer in definierten Situationen ausgestellt wird, wie z. B. Verringerung oder Erhöhung der Steuerbemessungsgrundlage, Rücksendung von Waren oder Gewährung eines Rabattes.
Rechnungen in InvoiceOcean können auf zwei Arten ausgestellt werden.

Methode 1

Um eine Gutschrift zu erstellen, gehen Sie zu Einkommen> Gutschriften> Hinzufügen. Füllen Sie dann die Felder in der Form aus.



Bei der Ausstellung der Korrektur haben Sie die Option, das Feld Gutschrift zur auszufüllen.



Geben Sie in dieses Feld die Nummer und das Datum der Rechnung ein, die korrigiert werden soll. Wenn sich die Korrektur auf eine im System befindliche Rechnung bezieht, schlägt das System durch Eingabe der Nummer oder des Datums die vollständigen Rechnungsdetails vor.

Methode 2

Sie können auch eine Gutschrift über das Panel des Dokuments ausstellen, das Sie korrigieren möchten. Wählen Sie aus den ausgestellten Rechnungen diejenige aus, an die Sie eine Gutschrift ausstellen möchten, indem Sie Einkommen> Rechnungen auswählen, und klicken Sie dann auf die Rechnung, die Sie mit der Gutschrift korrigieren möchten. Das Programm wird Sie zum Dokument-Panel umleiten. Wählen Sie im Panel über die ausgegebene Rechnung Mehr Optionen> Gutschrift erstellen.



An diesem Punkt können Sie zwischen der Option der Gesamt- und Teilkorrektur wählen.



Das Formular, das nach der Auswahl der Korrekturart angezeigt wird, wird automatisch ausgefüllt, z. B. im Feld „Gutschrift“ mit der Rechnungsnummer und in den übrigen Feldern mit anderen Rechnungsdaten, die Sie korrigieren möchten.

In den Feldern für Rechnungselemente können Sie Korrekturen an einzelnen Kategorien als Preis, Menge usw. vornehmen. Graue Felder zeigen Ihnen das Ergebnis von Änderungen.



Zum Beispiel: Wenn Sie den Nettopreis des Produkts von 25.00 € auf 100.00 € ändern und die Stückzahl verdoppelt, zeigen die grauen Feldern das folgende Bild, d. h. den Unterschied von einzelnen Boxen zwischen der Rechnung vor der Korrektur und der Rechnung nach der Korrektur.



Die fertige Gutschrift sieht so aus:



Außerdem können Sie im Dokument-Panel unter der Ansicht der ausgestellten Gutschrift die Details der von Ihnen korrigierten Rechnung sehen - nachdem Sie auf sie geklickt haben, können Sie zu der Rechnung gehen.